智能发票提取 · 功能说明

一款面向财务、开票、项目对账场景的桌面工具，把「发票识别 → 批量打码 → 明细对账分类」三条高频工序收进同一个窗口。PDF 与图片发票全程本地解析，发票内容不上传、不外发。

一、整体设计

• 三个工作区：左侧导航在「发票识别 / 马赛克编辑 / 发票智能分类」之间一键切换，识别结果在三个工作区之间直接流转，不用反复导入。
• 左侧导航栏：图标式导航固定在最左侧，底部是设置与主题切换，任何时候都能一键回到任何工序。
• 右侧功能面板：识别页右侧集中放置「添加文件 / 导出Excel / 自定义导出 / 一键去重 / 去打码 / 去智能分类 / 清空数据」与待处理文件列表，「开始识别」固定在面板底部。
• 深色 / 浅色模式：导航栏底部的月亮 / 太阳按钮切换，选择被记住，下次打开自动恢复；表格、面板、画布全部同步适配。
• 底部状态栏：左侧实时显示进度与「共 N 张发票 / 累计金额」；右侧显示授权状态（试用剩余张数或到期日）与「关于我们」入口。
• 参数自动记忆：列显示 / 列宽 / 过滤条件 / 日期格式 / 主题 / 打码预设与命名规则 / 分类项目与归档目录全部保存在本机，关闭程序后下次打开仍是上次的设置。

二、发票识别

把一批 PDF / 图片发票一次性读进表格，字段自动拆成明细行，直接可用于导出与对账。

2.1 输入与识别

• 支持 PDF / JPG / PNG，可单选也可多选，右侧「待处理文件」列表随时显示排队数量。
• 点击「开始识别」后逐张处理，状态栏与进度条同步显示「正在提取数据 (i/N)」，单张失败不影响后续文件。
• 识别引擎为本地离线 OCR，首次加载后常驻内存，批量处理无需重复初始化。

2.2 识别结果表（20 个字段）

序号、状态、金额(元)、抬头(购买方)、买方信用代码、销售方、卖方信用代码、发票类型、货物名称、规格型号、单位、数量、单价、金额(明细)、税率、税额、开票日期、发票号码、发票代码、文件路径。

• 一张发票有多条货物明细时，明细自动拆成多行，表头信息（购买方 / 销售方 / 发票号码 / 开票日期）随之合并展示。
• 「状态」列标记每张发票的识别结果，异常发票一眼可见。
• 表格支持列宽拖拽、整行斑马纹、底部「共 N 张发票 / 累计金额」实时汇总。

2.3 过滤

「设置 → 过滤设置」按任意可见列填写关键字，表格即时筛选（包含匹配，可多列叠加），一键「清空全部过滤」恢复全部行。

2.4 导出 Excel

一键导出当前表格为 xlsx，仅导出可见列、保持当前列顺序，已过滤掉的行不会出现在文件里。

2.5 自定义导出（模板映射）

按公司现有的 Excel 台账模板导出，不用再手工调整格式。

• 模板文件：选择一个 .xlsx 台账模板。
• 起始行号：指定数据从第几行开始写入（默认 2，保留表头）。
• 字段映射：模板的 A / B / C … 每一列下拉选择要写入的发票字段，逐列对应。
• 多明细合并为一行：勾选后同一张发票的多条明细合并成一行导出（货物 / 规格 / 单价 / 税率拼接，数量 / 金额 / 税额求和）。

2.6 一键去重

按「发票号码 + 货物名称 + 金额(明细)」组合指纹判断重复：完全相同的明细行才会被清理，同一张发票下的不同明细行完整保留。执行前会明确提示将删除多少行，确认后才生效。

2.7 流转到其他工序

• 去打码：把选中的发票（未选中则全部）转入马赛克编辑，并可带上该发票的总吨数、价税合计、开票日期等识别数据用于文件命名。
• 去智能分类：带着当前识别结果进入发票智能分类，导入明细表后即可对比整理与归档。
• 清空数据：清空表格与待处理列表，重新开始一批。

三、批量打码（马赛克编辑）

把发票上的敏感信息（客户名称、金额、税号、备注等）批量遮盖，同时按规则重命名归档。

3.1 导入与绘制

• 导入单张发票 / 批量导入：支持 PDF / JPG / PNG，批量导入后同一套区域可套用到整批文件。
• 选择 / 绘制 两种模式：拖动画布上的矩形移动位置，绘制模式下拉框直接圈选区域。
• 画布支持滚轮缩放、拖动平移，区域列表集中管理每个遮盖框。

3.2 打码方式

3.3 保存方式与输出格式

• 保存方式：覆盖原文件 / 保存到指定目录（可「选目录」）。
• 输出格式：PDF / JPG / PNG，仅在另存时生效，覆盖原文件时保持原格式。

3.4 文件命名

• 前后缀模式：在原文件名前后拼接内容，原文件名保持不变。
• 重命名模式：清空原文件名，用「前缀 + 中间字段 + 后缀」重新命名。
• 可选字段：开票日期、处理日期、发票号码、购买方名称、销售方名称、总吨数、价税合计、明细金额，也可自定义文本。
• 分隔符可自定义，下方实时预览最终文件名（例如 示例发票.pdf）。
• 需要识别数据才能用的字段（总吨数 / 价税合计等）在未识别时会灰显并给出原因提示，避免误以为下拉框卡死。

3.5 区域预设

• 保存当前区域：把当前全部遮盖框存成预设，下次双击即可套用。
• 预设支持重命名、删除；批量打码时按预设一次性套用到所有文件。

四、发票智能分类

把「发票」与「发票明细台账」对起来：先比对数量，再按项目建目录归档。

4.1 项目

• 新增项目 / 删除项目：项目名对应归档目录里的文件夹名，可逐个维护。

4.2 导入明细表格

• 支持导入多张明细表并合并（xlsx / xls 等表格文件）。
• 导入时可勾选要读取的工作表、指定表头行（数据从下一行开始）。
• 字段映射：指定哪一列是「数量」、哪一列是「项目」，程序按名称自动匹配（数量：数量 / 吨数 / 总吨数 / 重量；项目：项目 / 项目名称 / 工程名称 / 标段 / 工地）。
• 表内纵向合并的单元格视为同一条记录，按「一条记录一组」展示：标题为公共信息、下方为明细行。
• 自动过滤跨列合并的标题行 / 汇总行、空行，以及数量列不是数字的中文说明行。

4.3 发票对比整理

• 先用「数量」把发票明细与台账明细逐条比对，命中则标记归属项目；同一张发票的行整体高亮，下面跟随它对应的明细行。
• 同一单位校验：比对时会核对往来单位（客户 / 开票单位），避免不同客户吨数相同时串行误匹配。
• 逐条未命中时再做一次总数命中判断，尽量减少漏配。

4.4 统计卡片

导入与对比整理后，顶部的统计卡片实时给出：识别发票张数、发票逐条命中张数、项目目录统计、发票未命中张数、明细已匹配行数、明细未匹配行数。数字比正文大，一眼能读到问题所在。

4.5 智能分类

• 归档目录：选择一个根目录，程序按项目名在其中建子目录。
• 动作：复制 / 移动，二选一。
• 执行后表格「分类目录」列显示每张发票实际归档到的路径，可点击统计卡片直接打开归档目录核对。

4.6 显示列

默认只显示「项目名称 / 发票名称 / 发票数量 / 明细数量 / 对比结果 / 分类目录」六列，其余明细表的原始列可在「设置 → 分类显示列」里按需打开，列宽同样可拖拽并记忆。

五、设置

六、授权与激活

程序采用 一机一码 授权：注册码与授权文件都与本机绑定，换机需先在网站解绑。

• 机器码：打开「关于我们」即可看到本机机器码，一键「复制」，然后到网站「我的授权」页粘贴激活。
• 注册码激活：输入网站生成的注册码，点「立即注册」，程序在线校验后自动下载本机专属算法包并落地，之后断网可用。
• 授权文件激活：在网站「我的授权」页用机器码生成 .lic 文件，导入后同样落地算法包，断网可用。
• 刷新授权状态：手动同步一次服务器状态（续费、期限变更后使用）。
• 解绑本机：释放当前设备占用，便于换机重新授权。
• 授权期限：支持月 / 季 / 半年 / 年 / 永久五种档位，到期后算法组件自动清理，续费或重新注册后恢复。
• 试用：未注册时可试用 7 天，识别与打码合计限量 5 张发票，状态栏实时显示剩余张数与到期日。

七、系统要求

八、版本信息

• 当前版本：v2.2.1
• 安装包：Smart-Invoice-Extractor-Setup-2.2.1.exe
• 按当前用户安装，无需管理员权限；自动创建桌面与开始菜单快捷方式。
• 卸载时保留本机参数与授权数据，重装无需重新配置。

技术支持：QQ 群 716022998 ｜ 微信 no59720