货源流向管理系统 · 功能说明

一款面向大宗建材贸易的货物流向管理桌面工具：供应商与终端档案 → 资质台账 → 发票归集 → 流向匹配 → 供应商报告，五条工序收在同一个窗口。发票按当期供货量自动归属到下游终端客户或中间商，输出带资质附件与流向图的 Word 报告。数据全部存放在本机数据库，断网可用。

一、整体设计

• 四组导航：左侧固定栏分「导航菜单（仪表盘）」「核心业务（资质管理 / 发票管理 / 流向查询 / 流向匹配 / 供应商报告）」「基础数据（供应商 / 公司 / 项目部 / 中间商 / 终端管理）」「系统（系统设置）」，切换页面即时刷新数据。
• 主工作区：顶部是全局搜索与主题、设置入口，中间是页面标题 + 操作区，下方是统计卡片、筛选条与数据表格。
• 本地优先：全部业务数据存本机 SQLite（data/flow.db），报告输出到 data/reports/，除软件授权校验外不联网。
• 深色 / 浅色模式：右上角一键切换，选择被记住，下次打开自动恢复；表格、统计卡、图表、对话框同步适配。
• 表格交互统一：每行右侧是图标操作区（编辑 / 删除 / 查看），列宽按字段语义分配，数值列自动对齐。

二、仪表盘

打开程序第一眼就能看清「谁供了多少、流向哪里、匹配到什么程度」。

• 顶部按钮：「流向查询」「生成报告」，一键跳转到对应业务页。
• 6 张统计卡：供应商、公司、项目部、中间商、终端客户、流向匹配率。
• 并列区块：「客户发票匹配详情」用堆叠条展示已匹配 / 未匹配吨数；「供应商匹配统计」按供应商横向对比。
• 6 个图表：月度流向匹配趋势（折线）、客户类型分布（环形）、客户发票数据统计（柱）、各公司发票统计（柱）、资质状态概览（环形）、客户吨数统计（柱）。
• 通栏图：供应商 → 分公司供货量统计。

三、基础数据

五张档案表构成流向关系网，全部支持「新增 / 编辑 / 删除 / 导入数据 / 搜索」：

• 供应商供货：点「供货」或在供货量列上点击，按日期逐笔登记供货数量，可选分公司，底部实时显示「合计：X 吨」。
• 项目部信息仅内部可见，不会出现在给客户的供应商报告里。
• 供应商管理支持按「合作中 / 已暂停 / 已终止」筛选，并可按名称模糊搜索。

四、资质管理

一张表看清每个客户「证照到底齐不齐」。

• 筛选：全部类型 / 中间商 / 终端客户；全部状态 / 齐全 / 部分 / 无；名称搜索。
• 表头：客户名称、类型、所属公司、所属项目部、资质状态、整体状态。
• 8 类资质：营业执照、合同、发票、排污许可证、排污证、环评批复、环保验收、产能证明；中间商只需合同 / 发票 / 营业执照。
• 上传资质：双击行打开上传窗口，逐类选择文件或直接拖入 .pdf / .jpg / .png，有效期起始默认当天、截止默认一年后，状态自动判定为未上传 / 已选择 / 有效 / 已过期。
• 底部汇总：共 N 个客户，资质齐全 M 个。
• 资质规则：在系统设置里可以开关哪几类资质是「必须具备」的，只有满足规则的客户才会进入流向匹配的候选池。

五、发票管理

把进项与销项发票一次性归集到系统里，作为流向匹配的唯一凭据。

5.1 导入发票

• 三步向导：选择文件 → 字段映射 → 预览确认，支持 .xlsx / .xls，拖拽也可读 .csv。
• 必填三项：导入公司、发票号码、开票日期；购买方名称与数量（吨）为匹配关键字段。
• 自动检测映射：内置同义词表，按 Excel 表头自动猜出「系统字段 ↔ Excel 列」的对应关系，猜错可手工下拉改。
• 两级去重：文件内部按「发票号 + 品名 + 单价」去重，入库时再与库内已有发票比对一次，重复的不会二次进账。
• 发票类型：本公司开具的发票 / 中间商提供的终端发票，两者在匹配时走不同路径。

5.2 发票台账

• 筛选：发票号码 / 购买方、公司、部门、类型、起止日期。
• 表头：发票号码、所属公司、所属项目部、购买方名称、货物品名、数量、总金额、开票日期、发票类型、开票状态、匹配状态、操作。
• 开票状态：未开票可「转为已开」并挂上凭证文件；已开票可「查看凭证」「恢复未开」。
• 匹配状态：未匹配 / 已匹配 / 待匹配，可手工调整。
• 上传全部发票：把外部路径下的发票扫描件统一复制进程序数据目录，之后换电脑也不会丢附件。

六、流向查询

按供应商、公司、项目部三个维度，查「这批货最终流向了谁、还差多少」。

• 统计卡：供应商供货(吨)、已匹配(吨)（含匹配率）、余量(吨)、合格客户数、流向缺口客户。
• 快捷期间：本月 / 本季 / 半年 / 本年一键切换，也可自定义起止日期。
• 勾选项：仅显示匹配完成、显示余量、显示缺量。
• 流向明细 Tab：客户名称、客户类型、上游中间商、匹配量(吨)、状态。
• 流向图 Tab：以图形方式呈现「供应商 → 中间商 → 终端」的链路。
• 导出：「导出供应商报告」直接生成 Word 报告；「导出流向报告(PDF)」在后续版本开放。

七、流向匹配

整个系统的核心：把一期的供货量，按开票顺序分配到合格客户头上。

7.1 执行匹配

• 配置项：供应商、匹配时间段（本月 / 本季度 / 上半年 / 全年 / 自定义）、开始与结束日期、子公司范围。
• 规则提示：匹配结果允许有余量，但不能有缺量，缺量部分需人工核查。
• 超限拦截：累计分配超过「供应量 + 超出容限」时弹确认框，选择否则整体回滚，不会留下半截数据。
• 清理重复数据：一键删除历史重复匹配记录，重新起算。

7.2 算法逻辑

1. 按资质规则筛出合格客户，要求资质状态为有效且未过期。
2. 统计所选期间内的供货合计（可按分公司过滤）。
3. 取出期间内已开票、且尚未匹配的发票，按开票日期升序排队。
4. 剩余容量 = 期间供应量 − 同期已匹配量。
5. 分三阶段先进先出累加：终端客户 → 中间商 → 未识别买方；买方名称与档案的对应依次尝试精确匹配、双向包含、去掉「有限公司 / 股份有限公司 / 有限责任公司」等后缀后比较、两字公共子串。
6. 按客户聚合写入匹配结果，发票标记为已匹配；溢出部分标记未匹配并注明「超出供应量」。
7. 输出匹配率（发票合计 / 供应量）、履约率（匹配量 / 供应量）、未匹配吨数与中间商统计。

7.3 匹配结果

• 统计卡：供应商数量、已匹配供应商、已匹配客户、累计匹配吨数。
• 表头：供应商名称、匹配期间（批次）、本期匹配量 / 累计量、年度计划、累计完成率、状态、匹配日期、操作。
• 查看详情：4 张卡（供应量、发票合计、匹配率、履约率）+ 明细表（客户名称、客户类型、匹配量、发票数、状态），可对单条记录「解除匹配」重新分配。

八、供应商报告

把一期的流向结果做成可以直接交给上游供应商的正式文件。

• 生成新报告：选择供应商、时间段、公司范围、项目部范围。
• 可勾选内容：包含发票扫描件、包含全部资质文件、包含流向图、包含明细数据表、水印（正式报告）。
• 输出格式：Word（.docx），文件名 report_{供应商}_{时间戳}.docx，保存在 data/reports/。
• 报告列表：报告名称、匹配期间、生成时间、状态、操作（下载 / 删除），可按供应商与年份筛选。

九、系统设置

六个分页，把「规则」和「数据」都管住。

1. 集团管理：维护集团名称与统一社会信用代码。
2. 货物品名：维护品名与计量单位（吨、方等）。
3. 资质规则：合同、营业执照、发票、排污许可证、排污证、环评批复、竣工验收、产能证明 8 个开关，决定匹配时的合格门槛。
4. 导出配置：包含资质文件范围、自动生成周期（不自动 / 每月 / 每季 / 每半年 / 每年）、报告水印、是否含发票扫描件与流向图、报告标题前缀。
5. 匹配参数：匹配精度（精确匹配按发票 / 近似匹配按吨数）、余量容忍度（默认 10%）、超出容限（默认 300 吨）、匹配时间窗口。
6. 数据备份：显示数据库位置与文件大小，「导出数据」打包为 .zip，「导入数据」覆盖还原（需重启）。

十、授权与激活

程序采用 一机一码 授权：注册码与授权文件都与本机机器码绑定，换机需先在网站解绑。

• 机器码：右上角头像菜单 →「软件注册 / 关于」，即可看到本机机器码，点「复制」后到网站「我的授权」页粘贴。
• 注册码激活：粘贴网站生成的注册码，点「立即注册」，在线校验通过后即为正式授权，之后断网可用。
• 授权文件激活：在网站「我的授权」页用机器码生成 .lic 授权文件，导入后同样生效。
• 刷新授权状态：手动同步一次服务器状态，续费或变更期限后使用。
• 解绑本机：释放当前设备占用，便于换机重新授权。
• 授权期限：支持月 / 季 / 半年 / 年 / 永久五种档位。
• 试用：未注册时可试用 7 天，试用到期且未取得正式授权时，关闭注册窗口程序即退出。

十一、系统要求

十二、版本信息

• 当前版本：v1.0.1
• 发行包：FlowManager-1.0.1.zip（解压即用，双击 FlowManager.exe 启动）
• 程序目录内的 data/ 存放本机数据库与报告，升级时整体替换程序文件、保留 data/ 目录即可，历史台账不受影响。

技术支持：QQ 群 716022998 ｜ 微信 NDDF-888